Medewerker Events
Op deze vacature kan niet meer gereageerd worden.
Heb jij een passie voor sport en ben je een sociaal maatschappelijk persoon die blij wordt van alles rondom de organisatie van (sport) evenementen? Ben jij in het bezit van organisatorische kwaliteiten en krijg jij energie van alles rondom het organiseren, bewaken en sturen van succesvolle sportevenementen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou om bij ons aan de slag te gaan als Medewerker Events.
Natuurlijk wil jij alles weten over deze positie binnen ons team, maar voordat wij jou alles gaan vertellen over deze verantwoordelijke rol, is het belangrijk om eerst kort te vertellen over de Cruyff Foundation.
Cruyff Foundation
De Cruyff Foundation bestaat uit een team van 23 medewerkers, 4 stagiaires en ruim 100 vrijwilligers die zich allemaal inzetten om zoveel mogelijk jeugd vooruit te brengen door beweging.
De Cruyff Foundation steunt en ontwikkelt wereldwijd impactvolle sport- en spelprojecten. Hierbij focussen we ons op kinderen en jongeren voor wie sport niet vanzelfsprekend is. Dit doen we met sportprojecten voor kinderen met een handicap, door het inrichten van de sportieve buitenruimte in aandachtsgebieden en maatschappelijke sportprogramma’s. Hiermee creëren we letterlijke en figuurlijk ruimte.
Ruimte waarin kinderen en jongeren zich kunnen ontwikkelen. Ruimte om vrienden te maken. Ruimte om op te groeien tot gezonde, betrokken individuen. Ruimte om hun toekomst vorm te geven en het beste uit zichzelf te halen.
We voeren projecten uit in 24 landen. Wereldwijd zijn er meer dan 320 Cruyff Courts, ontwikkelen en steunen we zo'n 50 (internationale) sportprogramma's voor kinderen met een handicap, zijn er 650 Schoolpleinen14 en 460 actieve Cruyff Foundation Coaches. Elke week helpen we duizenden kinderen over de hele wereld zich te ontwikkelen door actief te zijn.
Medewerker Events bij de Johan Cruyff Foundation
De Medewerker Events is verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van (grote en kleinere) evenementen van de Cruyff Foundation, met als doel om kinderen in beweging te brengen en de missie van de organisatie zichtbaar en tot leven te brengen. De medewerker draagt bij aan de kwalitatieve en efficiënte realisatie van evenementen in Nederland en ondersteunt bij internationale events indien nodig.
De Medewerker Events maakt deel uit van het team Events, werkt in nauwe afstemming met collega’s van Marketing & Communicatie en Fondsenwerving, en stemt inhoudelijk af met de manager events.
Jouw verantwoordelijkheden:
- ·Organisatie Cruyff Foundation Cup
- volledige coördinatie van de Cruyff Foundation Cup (inclusief planning, communicatie met deelnemende bedrijven, logistiek en uitvoering);
- verantwoordelijk voor de evaluatie en rapportage van het event.
- Projectleiding FC Straat / Cruyff Street League
- treedt op als projectleider voor dit evenement, coördineert planning, betrokken partners, vrijwilligers en logistiek;
- draagt bij aan de doorontwikkeling van het concept in samenwerking met de teamleider en externe partijen.
- Vrijwilligersbeleid en coördinatie van stagiairs
- verantwoordelijk voor het werven, begeleiden en waarderen van vrijwilligers;
- aanspreekpunt voor stagiairs binnen de organisatie, inclusief planning, begeleiding en afstemming met onderwijsinstellingen.
- Beheer en logistiek
- beheert de opslag en uitleen van materialen, kleding en eventbenodigdheden;
- verantwoordelijk voor het logistieke proces rondom events.
- Ondersteuning evenementen algemeen
- draagt actief bij aan de organisatie van grote (inter)nationale evenementen, zoals de Open Dag of jubileumactiviteiten;
- verantwoordelijk voor eigen (deel)projecten binnen het jaarplan events);
- werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en begrotingen;
- vertegenwoordigt de Cruyff Foundation tijdens evenementen;
- draagt bij aan continue verbeteringen van eventprocessen en formats;
- werkt nauw samen met het team Marketing & Communicatie en Fondsenwerving om events goed te positioneren en te promoten.
Dat is een hele lijst, maar het is dan ook een zeer veelzijdige functie! Ben je nog steeds enthousiast?
Over jou
Waarden, kennis en skills
Natuurlijk zoeken wij iemand die goed past binnen ons team. Iemand die aansluit bij de waarden van Cruijff en onze Foundation (maar dat is logisch). Dus jij bent professioneel, sociaal, (maatschappelijk) betrokken en een tikkeltje eigenwijs. Ambitieus en ondernemend, proactief en leergierig? That’s you! Je voelt je prettig in een relatief kleine maar zeer dynamische werkomgeving en jij hebt zeer goede communicatieve vaardigheden. En wat breng jij verder mee?
- Hbo werk- en denkniveau in richting eventmanagement, sportkunde, communicatie of hospitality;
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring in eventorganisatie;
- ervaring met vrijwilligerscoördinatie is een pré;
- affiniteit met sport, kinderen en maatschappelijke impact;
- je bent flexibel en bereid om af en toe ook buiten kantoortijden te werken;
- je woont in omgeving Amsterdam;
- je bent in bezit van een rijbewijs.
Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen in piekperiodes. Kortom, jij bent goed in organiseren en plannen en kan meerdere projecten gelijktijdig coördineren, bent communicatief sterk (je houdt contact met partners, leveranciers, vrijwilligers en deelnemers) en je houdt van samenwerken.
Betrokkenheid en meer
Werken bij de Cruyff Foundation betekent samen met collega’s, partners, vrijwilligers en anderen je talenten inzetten voor een sportief en mooi doel. Wij zijn een sportieve en laagdrempelige organisatie met een open sfeer, waar iedereen erg betrokken is bij elkaars werkzaamheden. Daarnaast bieden wij jou:
- een professionele en informele organisatie;
- een enthousiast en gedreven team;
- een fantastische werkplek in het Olympisch Stadion;
- een fulltime werkweek (36 uur);
- een passend salaris, gewaardeerd naar de functie en de non-profit sector waarin je werkzaam wordt (indicatie: bruto maandsalaris tussen de €2.300 en € 2.900 op basis van 36 uur per week en afhankelijk van leeftijd en ervaring);
- doorgroeimogelijkheden in verantwoordelijkheid en salaris;
- een tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging.
Wij zijn erg nieuwsgierig naar jou en kijken uit naar jouw reactie. Misschien tot binnenkort in het Olympisch Stadion!